Что такое тендерное сопровождение?
Успешное участие в тендерах — один из сильнейших инструментов продвижения бизнеса. Контракты, заключаемые по итогам тендера или аукциона, приносят победителям высокие прибыли и хорошую репутацию.
Сама процедура тендера является достаточно сложной и нестабильной. Для того, чтобы отслеживать и оперативно реагировать на изменения требований и условий, предъявляемых к участникам, необходимо затрачивать большое количество времени и человеческих ресурсов. В таких случаях рекомендуется передать свои функции специальной аутсорсинговой организации. Компании, оказывающие услуги по тендерному сопровождению, имеют огромный теоретический багаж знаний и реальный опыт участия в тендерах и аукционах.
Что входит в тендерное сопровождение?
Основываясь на запросы заказчика, компании, осуществляющие тендерное сопровождение, предоставляют два вида услуг:
● Локальное сопровождение, которое подразумевает оказание единоразовой услуги. Например, поиск конкретного тендера или оформление документации для подачи заявки на участие в аукционе.
● Комплексное сопровождение тендера — это организация сделки «под ключ». Данная услуга основывается на финансовом потенциале клиента и включает в себя весь спектр работ: начиная с подачи заявки (регистрации на ЭТП) и заканчивая подписанием договора.
Как получить помощь при участии в тендерах?
Профессиональная помощь по сопровождению сделок особенно важна, когда у клиента нет опыта участия в тендерах, а необходимо срочно и качественно подготовить документы, подать заявку на участие и провести торги.
Помощь в тендерах — отработанная годами услуга, получить которую можно обратившись в офис компании или дистанционно из любого города России. Для этого следует предоставить следующую информацию:
● на какой электронной площадке проходит тендер;
● сроки приема заявок;
● о наличии ЭЦП для торгов и аккредитации на торговой площадке.
Основные моменты
Передавая обязанности тендерного отдела компании на аутсорсинг, вы получаете:
● при необходимости — оформление ЭЦП и аккредитацию на ЭТП;
● в зависимости от сферы предпринимательской деятельности подбор тендеров;
● подготовленные заявки и иную документацию для участия в аукционах;
● профессиональную консультацию по вопросу оформления банковских гарантий.
Сроки и стоимость оказания помощи по тендерному сопровождению определяются в каждом конкретном случае после проведения правового анализа.
В зависимости от выбранного типа тендерного сопровождения оплата может осуществляться в качестве ежемесячного абонементного обслуживания или на основании счета за оказанную разовую услугу.
