В пятницу принято выдыхать. Доделать срочное, разобрать накопившееся и пораньше уйти в мысли о выходных. Но если посмотреть на этот день иначе, он может стать не финальной точкой рабочей недели, а вашим главным инструментом управления временем.
Большинство из нас теряют понедельник на раскачку. Мы приходим, садимся за стол и тратим час, а то и два, чтобы вспомнить: что мы делали, где остановились и за что хвататься прямо сейчас. Этой потери можно избежать, если правильно закрыть пятницу.
Вот три простых шага, которые не требуют сверхусилий, но меняют качество работы.
1. Сделайте самое нелюбимое дело утром
Есть старая, но рабочая метафора про «лягушку». Если с утра съесть живую лягушку, остаток дня пройдет легче, потому что худшее уже позади. В делах это работает так же. Найдите в своем списке задачу, которая вызывает сопротивление. Ту, которую вы откладывали всю неделю. И выделите на нее первый час пятницы. Не проверяйте почту, не листайте ленту - просто сделайте это. После этого все остальные задачи покажутся вам простыми, а главное - неприятный груз не повиснет над вами на все выходные. В понедельник вы выйдете на работу уже без этого фонового стресса.
2. Разберите завалы (и реальные, и цифровые)
Вы замечали, что в чистом пространстве думается легче? Беспорядок на столе и в компьютере создает ощущение хаоса в голове. Мозг тратит энергию на то, чтобы фильтровать лишнее. Перед уходом уделите 10 минут двум вещам:
протрите стол, разложите бумаги, уберите кружку;
закройте все лишние вкладки в браузере и разберите папку «Загрузки». Да, просто удалите или рассортируйте файлы, которые там накопились.
В понедельник вы придете не в «поле боя» после тяжелой недели, а в аккуратное рабочее пространство. Это помогает включиться в работу мгновенно.
3. Напишите три задачи на понедельник
Это самое важное. Не нужно строить грандиозных планов на всю следующую неделю. Возьмите лист бумаги или откройте заметки и запишите всего три дела, которые вы сделаете в понедельник в первую очередь.
Например:
отправить коммерческое предложение;
подготовить повестку для планерки;
дособирать данные для отчета.
В понедельник утром вы не будете мучительно вспоминать, с чего начать. Вы просто откроете список и начнете двигаться по пунктам. Это экономит часы рабочего времени и сохраняет нервные клетки.
Пятница - это не предчувствие выходных. Это день, когда вы закладываете основу для спокойной и продуктивной следующей недели. Попробуйте провести один такой эксперимент, и вы увидите, как изменится ваше отношение к понедельникам.
